Como utilizar o menu RENUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS?
AVISO IMPORTANTE
A renumeração de documentos fiscais é um procedimento crítico que requer máxima atenção. Esta funcionalidade deve ser utilizada exclusivamente por gestores do pátio, sob controle e acompanhamento dos responsáveis fiscais e financeiros de cada unidade.
Recomendações:
- Utilize apenas em ocasiões de ajustes pós-implantação
- Aplicável quando documentos com a mesma sequência já foram gerados no sistema anterior ao Fokus (SegAuto ou outro)
- Necessário para seguir o contador a partir da sequência já emitida anteriormente
A Link Tecnologia não se responsabiliza por qualquer alteração ou uso indevido desta funcionalidade.
Passo 1: Verificar o código de série atual
DOCUMENTO_FISCAL.SERIE
Exemplo: Se o valor for "B", significa que todos os pagamentos estão gerando RPS na série código B.
Passo 2: Consultar o último contador gerado
Exemplo: Série B com contador 6225
Passo 3: Preparar o ambiente para renumeração
ATENÇÃO: Antes de iniciar a renumeração:
- Certifique-se de que o sistema anterior (ex.: SegAuto) esteja completamente inoperante
- Garanta que não haja operação de faturamento em andamento
- Tenha em mãos o último número de documento fiscal (RPS) gerado no sistema antigo
Exemplo: Último RPS no sistema anterior = 50535
Por que isso é importante? Se o sistema antigo continuar operando, poderão ocorrer duplicações de documentos em sistemas distintos.
Passo 4: Liberar permissões
Passo 5: Executar a renumeração
Acesse: SETUP → RENUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS
Preencha os campos com atenção:
Campos obrigatórios:
Série do documento fiscal:
- Selecione a série do RPS a ser alterada
- Exemplo: B
Novo contador:
- Informe o novo contador a ser definido (último número gerado no sistema antigo)
- Exemplo: 50535
- O próximo faturamento será gerado com número 50536
Campos opcionais:
Início do contador a ser alterado:
- Deixe vazio para renumeração completa (TODOS os documentos)
- Preencha apenas se quiser renumerar a partir de um documento específico
Nova série:
- Deixe vazio se a série atual estiver correta
- Preencha apenas se quiser alterar o código da série (exemplo: de B para A)
Passo 6: Confirmar a operação
- Revise todos os campos preenchidos
- Certifique-se de que possui plena convicção desta alteração
- Clique em RENUMERAR
O que acontece após a renumeração?
- O contador será atualizado automaticamente em Séries de documentos fiscais
- Em caso de alteração do código da série, será atualizado automaticamente em PARÂMETROS
- Durante a renumeração, os faturamentos nos terminais serão temporariamente pausados (geralmente entre 2 a 5 segundos)
- Após a conclusão, o sistema retorna ao funcionamento normal
- Os próximos pagamentos nos terminais de caixa e ATM já serão gerados com a nova numeração/série
Exemplo prático completo
Cenário:
- Sistema anterior: SegAuto
- Último RPS emitido no SegAuto: 50535
- Série atual no Fokus: B
- Contador atual no Fokus: 6225
Ação:
- Verificar que DOCUMENTO_FISCAL.SERIE = "B"
- Acessar SÉRIES DE DOCUMENTOS FISCAIS e confirmar contador 6225
- Desativar completamente o SegAuto
- Liberar permissões para RENUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS
- Acessar SETUP → RENUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS
- Preencher:
- Série: B
- Novo contador: 50535
- Início do contador: (vazio)
- Nova série: (vazio)
- Clicar em RENUMERAR
Resultado:
- Próximo documento fiscal será o número 50536
- Série continua sendo B
- Sistema volta à operação normal em poucos segundos
Dúvidas frequentes
P: Posso usar esta função com o sistema anterior ainda em operação? R: Não. O sistema anterior deve estar completamente inoperante para evitar duplicação de documentos.
P: Quanto tempo demora a renumeração? R: Normalmente entre 2 e 5 segundos, durante os quais os faturamentos ficam temporariamente pausados.
P: O que acontece se eu errar a numeração? R: Você precisará executar uma nova renumeração com os valores corretos. Por isso é fundamental revisar todas as informações antes de confirmar.
P: Preciso alterar também o parâmetro DOCUMENTO_FISCAL.SERIE? R: Não, se você preencher o campo "Nova série" na renumeração, o sistema atualiza automaticamente o parâmetro.
Última atualização: Novembro/2025