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Como gerar lotes de RPS, fazer o download e enviar pelo módulo fiscal?

Manual de Envio de Notas Fiscais

Sistema Fokus – Módulo Fiscal

1. Geração Automática de Lotes de RPS

No sistema Fokus, a geração de lotes de RPS pode ser automatizada através do menu Agendamentos. Esse recurso elimina a necessidade de processar os lotes manualmente todos os dias, garantindo mais segurança e agilidade no envio.

Acessando o Menu de Agendamentos

  1. No Terminal ADM, acesse o menu lateral e clique em Agendamentos.

  2. Verifique se já existe uma rotina criada para geração dos lotes.

    • Caso já exista, selecione-a para editar.

    • Caso não exista, clique em + Adicionar para criar uma nova rotina.

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Configuração do Agendamento

Na tela de configuração, preencha os campos conforme abaixo:

  • Identificação
    Nome dado para a rotina.
    Exemplo: Gera Lotes de RPS

  • Rotina
    Selecione a opção Gerar Lote de Documentos Fiscais.

  • Ativo?

    • SIM → a rotina será executada automaticamente no próximo horário configurado.

    • NÃO → a rotina fica desativada.

  • Execução em
    Define quando a rotina será executada.
    Exemplo: 21/09/2025 – 07:00:00

  • Data em
    Define a data dos RPS que serão gerados.
    Exemplo: 20/09/2025 (ou seja, os RPS emitidos entre 00h00m00s e 23h59m59s).

  • Máximo de Tentativas
    Quantidade de vezes que o sistema tentará executar a rotina em caso de erro.
    Exemplo: 3

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Diferença entre “Execução em” e “Data em”

  • Execução em → Data e horário em que a rotina será processada automaticamente.

  • Data em → Data de referência dos RPS que serão gerados no lote.

Exemplo prático:

  • Execução em: 21/09/2025 – 07:00:00

  • Data em: 20/09/2025
    Isso significa que, no dia 21/09 às 07h00, o sistema gerará o lote dos RPS do dia 20/09.

Funcionamento Automático

  • Toda vez que a rotina for concluída, o sistema atualiza automaticamente as datas para o dia seguinte, garantindo que a geração continue sem necessidade de intervenção manual.

  • Assim, basta configurar uma vez e manter a rotina Ativa, que o processo seguirá diariamente.

Geração Manual de Dias Atrasados

Em alguns casos, como em operações recém-implantadas ou clientes que ainda não realizaram a geração de lotes anteriores, será necessário ajustar manualmente os parâmetros:

  1. Defina em Data em o dia desejado dos RPS.

  2. Ajuste o campo Execução em para 1 ou 2 minutos à frente do horário atual.
    Exemplo: Se agora são 14:20, coloque 14:22.

  3. Aguarde a execução da rotina.

  4. Após concluído, volte à tela de agendamento, configure a próxima data em Data em, ajuste novamente o Execução em para mais 1 ou 2 minutos à frente, e repita o processo.

  5. Continue esse procedimento até alcançar a data atual.

Após recuperar todos os dias atrasados, basta deixar a rotina configurada para seguir automaticamente nos próximos dias.

Recomendações Importantes

  • Sempre que possível, configure a rotina para gerar o lote do dia anterior nos primeiros horários da manhã.
    Exemplo recomendado: 07h00.

  • Isso garante que todas as movimentações do dia anterior já estejam registradas e disponíveis para envio.

2. Documentos Fiscais

  • No menu, vá até a aba Relatórios.

  • Clique em Lotes de Documentos Fiscais.

3. Filtrar e Gerar os Arquivos

  • Defina o período de emissão das notas fiscais.

  • Clique em Buscar.

  • O sistema exibirá os lotes disponíveis para download.

  • Faça o download de cada arquivo no formato .txt, clicando em Download Lote, um por vez.

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4. Acessar o Módulo Fiscal

  • Abra o Módulo Fiscal.

  • Clique em Selecionar e escolha a empresa desejada.

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5. Importar os Arquivos

  1. Clique no ícone de pasta.

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  2. Clique em Documento.

  3. Selecione a opção Importar.

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  4. Localize o arquivo .txt salvo anteriormente.

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  5. Clique em Abrir.

  6. Repita o processo para cada arquivo, sempre um por vez.

6. Enviar as Notas

  • Após importar todos os arquivos, clique em Enviar.

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7. Conferir o Status de Envio

  • Verifique o campo Status Documento:

    • Processando → Notas pendentes de envio.

    • Erro → Problema identificado no envio.
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✅ Pronto! Suas notas fiscais foram enviadas corretamente pelo Módulo Fiscal, para a prefeitura.

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